Google Drive
Chọn file/folder theo quyền được cấp.
✦ AI RIÊNG TƯ • AN TOÀN • DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Biến tài liệu doanh nghiệp thành thông tin, rủi ro và việc cần làm.
Upload PDF từ kế toán, nhân sự, hợp đồng, logistics, mua hàng và vận hành. NexaFile AI tóm tắt, trích xuất dữ liệu quan trọng, cảnh báo rủi ro và đề xuất hành động trong workspace riêng của doanh nghiệp.
✓ Không cần thẻ tín dụng✓ Tài liệu đi theo luồng xử lý riêng đã cấu hình✓ Mỗi doanh nghiệp một workspace riêng
Tổng quanTài liệuScan giấyQuy tắcBáo cáoWORKSPACE DOANH NGHIỆPDocument Intelligence
Private AITài liệu1,248
Cảnh báo23
Rule fail7
📷 Scan / UploadPDF · JPG · PNG
🧠 Document IntelligenceFields · Rủi ro · Action
✓ Company RulesPASS · WARNING · FAIL
📊 Báo cáo & ExportPDF · DOCX · XLSX
⚡Phân tích tài liệu nhanh
🛡Thiết kế ưu tiên bảo mật
👥Dễ dùng cho nhân viên không kỹ thuật
▥Phù hợp nhiều ngành
🔒Có thể self-host AI
PRODUCT IN ACTION
PHÙ HỢP NHIỀU NGÀNH
Một nền tảng cho nhiều bài toán tài liệu doanh nghiệp
Đây không chỉ là nơi upload PDF. NexaFile biến tài liệu rời rạc thành dữ liệu có cấu trúc, cảnh báo và việc cần làm — để team xử lý nhanh hơn và giảm lỗi nhập tay.
Tài liệuScan giấyQuy tắcBáo cáoTÀI LIỆU MỚI
Supplier-contract.pdf
LoạiHợp đồng
Giá trị450,000,000 VND
Hết hạn31/08/2027
DOCUMENT INTELLIGENCE
✓ Đã trích xuất dữ liệu
! 2 rủi ro cần xem
× 1 rule không đạt
→ 3 việc cần xử lý
BÁO CÁO
Kết quả kiểm tra
PDF · DOCX · XLSX · CSV · JSON
₫
Kế toán & tài chính
Báo cáo tài chính, thuế, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
§
Hợp đồng & pháp lý vận hành
Điều khoản, nghĩa vụ, ngày quan trọng, gia hạn và cảnh báo.
👥
Nhân sự & tuyển dụng
CV, hồ sơ nhân viên, onboarding và chính sách nội bộ.
⇄
Logistics & xuất nhập khẩu
Invoice, packing list, B/L và chứng từ xuất nhập khẩu.
✓
Vận hành & tuân thủ
SOP, tuân thủ, hồ sơ nhà cung cấp và báo cáo nội bộ.
AI
Tài liệu doanh nghiệp khác
Upload gần như mọi PDF doanh nghiệp để có vòng đọc đầu có cấu trúc.
Một workspace. Nhiều phòng ban. Một quy trình kiểm soát.Dùng thử miễn phí 30 ngày →
CONNECTED DOCUMENT SOURCES
Không cần tải file về rồi upload lại
Kết nối nguồn tài liệu, chọn đúng folder hoặc file cần dùng và đưa thẳng vào phân tích. Bạn quyết định nguồn nào được kết nối và tài liệu nào được import.
OneDrive / SharePoint
Phù hợp team dùng Microsoft 365.
Dropbox
Import tài liệu trực tiếp vào workspace.
S3 / Object Storage
Cho workflow backend và dữ liệu lưu trữ lớn.
Cloud/Drive→Chọn file/folder→Private AI→Rủi ro + Action + Báo cáo
WHY BUSINESSES USE IT
Ít thao tác tay hơn, ít lỗi hơn, chi phí vận hành dễ kiểm soát hơn
Nhân viên không phải tải xuống, copy từng trường, so sánh nhiều file rồi nhập lại. NexaFile làm vòng đọc đầu, chuẩn hóa dữ liệu và đưa điểm bất thường lên để người phụ trách quyết định.
Giảm thao tác lặp lạiUpload/sync một lần, tái sử dụng kết quả trong workspace.
Phát hiện sai khác sớmTập trung vào rủi ro, ngày quan trọng và trường dữ liệu cần kiểm tra.
Không cần mua AI cho từng nhân viênMột workspace doanh nghiệp, phân quyền và quota theo gói.
DOCUMENT INTELLIGENCE · RULES · REPORTING
Từ tài liệu giấy đến kết quả kiểm tra có evidence
Upload/scan → AI hiểu tài liệu → đối chiếu rule công ty → báo cáo và export.
1
📷 Upload / Scan giấy
PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP. Mở Scan giấy để chụp trực tiếp bằng điện thoại hoặc upload bản scan.
2
🧠 Document Intelligence
Summary, key fields, ngày, số tiền, rủi ro, action và evidence.
3
✓ Company Rules
Admin tạo rule nội bộ; hệ thống trả PASS / WARNING / FAIL dựa trên dữ liệu đã trích xuất.
4
📊 Report & Export
Tổng hợp nhiều tài liệu và tải PDF, DOCX, XLSX, CSV hoặc JSON.
PRODUCT OVERVIEW
PRODUCT GUIDES
Từng tính năng có hướng dẫn riêng
Không còn 6 video TTS. Khách đọc đúng feature họ cần và chỉ xem một video tổng quan.
CASE STUDY MẪU
Tình huống sử dụng mẫu
FINANCERà soát tài chính và thuế
Lấy số liệu, ngày quan trọng, điểm bất thường và việc cần follow-up từ báo cáo tài chính và hồ sơ thuế.
Ví dụ: 12 số liệu chính · 4 việc follow-up
CONTRACTĐọc hợp đồng vòng đầu
Lấy nghĩa vụ, điều khoản thanh toán, ngày gia hạn và cảnh báo trước khi người phụ trách kiểm tra.
Ví dụ: 5 ngày quan trọng · 3 cảnh báo
GLOBALPhân tích tài liệu đa ngôn ngữ
Đọc tài liệu tiếng Thái, Anh, Việt, Nhật, Hàn, Trung và xuất kết quả theo ngôn ngữ được chọn.
Ví dụ: tài liệu Thái → kết quả tiếng Thái hoặc tiếng Anh
PRIVATE AI & DATA CONTROL
Dùng AI sai cách có thể làm tăng rủi ro dữ liệu
Khi nhân viên tự upload hợp đồng, báo cáo tài chính hoặc hồ sơ nhân sự lên các công cụ AI công cộng mà chưa kiểm tra điều khoản doanh nghiệp, retention và quyền truy cập, dữ liệu nhạy cảm có thể đi vào hạ tầng bên thứ ba không phù hợp với chính sách nội bộ.
AI công cộng / chưa kiểm soát⚠ Khó chuẩn hóa nơi xử lý dữ liệu⚠ Retention có thể không theo chính sách công ty⚠ Nhân viên có thể dùng tài khoản cá nhân
NexaFile AI✓ Workspace tách theo doanh nghiệp✓ AI self-hosted, không gọi API GenAI bên thứ ba khi bật private mode✓ Owner/Admin chọn retention và export dữ liệu
Nexa vận hành hạ tầng SaaS theo quyền tối thiểu; doanh nghiệp kiểm soát workspace và vòng đời dữ liệu. Không tuyên bố dữ liệu “không bao giờ rời công ty” khi dùng SaaS.
1Nguồn dữ liệuUpload · Drive · Cloud
→
AIPrivate AIXử lý trong hạ tầng Nexa kiểm soát
→
3WorkspaceTách theo doanh nghiệp
🔒 Retention · Audit · Phân quyền
DOCUMENT INTELLIGENCE WORKFLOW
Từ tài liệu đến quyết định nghiệp vụ
Một workflow trực quan: scan/upload, AI trích xuất, kiểm tra rule, người phụ trách phê duyệt và xuất báo cáo.
01📄
Scan / Upload
PDF · DOCX · XLSX · JPG · PNG
02🧠
Document Intelligence
Trường dữ liệu · rủi ro · deadline · action
03✅
Company Rules
PASS · WARNING · FAIL · Evidence
04👥
Phê duyệt
Owner/Admin review trước khi hoàn tất
05📊
Báo cáo & Export
PDF · DOCX · XLSX · CSV · JSON
GLOBAL DOCUMENTS
Tài liệu đa ngôn ngữ, cùng một workflow
Giao diện hiện hỗ trợ đầy đủ Tiếng Việt và English. Phân tích tài liệu có thể xuất kết quả theo nhiều ngôn ngữ được liệt kê bên dưới.
🇻🇳 Tiếng ViệtUI + kết quả phân tích
🇬🇧 EnglishUI + analysis output
🌏 Xem ngôn ngữ hỗ trợ
Ngôn ngữ giao diện
Tiếng ViệtEnglish
Ngôn ngữ kết quả phân tích
VietnameseEnglishThaiJapaneseKoreanChineseFrenchGermanSpanishIndonesianMalay
BLOG & SECURITY GUIDES
Học cách dùng AI tài liệu an toàn hơn
Cho cả công ty một nơi duy nhất để hiểu tài liệu.
30 ngày · 3 user · 10 tài liệu · Không cần thẻ tín dụng
Tạo workspace doanh nghiệp